西安市莲湖区档案馆
发布时间：
2025-04-14 17:02
| 单位名称 | 西安市莲湖区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 履行档案管理和保管利用职能，为莲湖区社会经济基础发展提供服务。对全区档案工作实行统筹规划、监督、检查和指导；组织全区档案宣传教育、培训、专业技术职务评审；负责档案资料的整理、编目、鉴定和提供利用；负责档案信息化建设，为社会各界提供服务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区北院门159号 | |
| 法定代表人 | 袁朝 | |
| 开办资金 | 52.31万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共莲湖区委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 52.31万元 | 52.89万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 21 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年度，我单位能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务开展相关活动，按照有关规定2024年5月办理了开办资金变更登记、2024年7月办理了住所变更登记，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年,莲湖区档案馆在区委坚强领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要有以下几个方面的工作：一、开展业务情况（一）攻坚克难、主动作为，新馆搬迁圆满完成积极联系区机关事务服务中心、项目公司、设备公司、设计单位等，完成新馆内外装修、设施设备安装、外部环境绿化及通电用电工作，摸清馆藏档案资料底数，制定搬迁方案，调研联系搬家公司，及时协调搬迁问题。从6月18日启动至7月5日截止，顺利完成全馆所有办公设施设备、档案资料下架上架、档案信息化设备安装调试及网络固话迁移等整体搬迁工作，7月10日新馆正式对外启用。10月22日，通过市档案局对新馆功能验收的初验，新馆搬迁圆满完成。（二）围绕中心、服务大局，馆藏资源更加丰富1.档案接收工作：一是制定2024年度档案接收计划，11月13日，召开全区档案移交进馆工作专题培训会，确保移交工作依法规范有序。二是指导区政府办、区财政局、团区委、区妇联、区工信局、区军人事务管理中心做好档案整理及数字化扫描工作。目前，已接收文书档案3401件、会计档案17卷。三是积极做好重点档案接收工作，已接收主题教育档案927件。四是围绕机构改革，指导撤并机构做好档案整理移交，目前，区金融办、区委治理办纸质档案正进行进馆前清点验收。2.业务建设整改提升：一是下发《关于档案全宗号调整的通知》，进一步明确涉改单位全宗号。二是继续开展馆藏到期档案开放审核工作，目前，已完成区委办公室等18个全宗单位截至1999年共1100卷档案的开放审核工作。三是加大档案资源建设，依托“悦享莲湖”公众号，面向社会发布征集反映莲湖历史人文等方面档案资料公告；下发《关于收集图书资料的通知》，征集区级机关公开出版或内部印发的政策法规、行业志等图书资料，丰富馆藏。四是6月，按照国家档案局统一部署以及省、市档案局工作要求，成立普查专班，制定方案，开展馆藏档案普查，摸清馆藏档案底数，完成国有档案资源普查工作。3.档案编研工作：一是积极发挥资政育人作用，尝试创办《档案资政参考》。目前，围绕全国人大成立70周年，编写第一期《人民代表大会制度在莲湖》，供区人大办公室举办展览参考，得到上级领导肯定。二是撰写档案利用实例，每季度按期向《西安档案》投稿。三是深入调研，鼓励年轻干部撰写档案论文，积极向省、市档案杂志投稿。四是不断提升业务能力，积极参加西安市首届档案职业技能竞赛，两名参赛干部分别获得一等奖及优秀奖。（三）践行宗旨、提质增效，服务民生更加快捷1.档案服务利用工作：一是加大全国档案查询利用平台宣传，截至目前，异地查档申请36人次，邮寄档案13份，为异地群众节省公证、交通等费用，提升办事效率。二是继续与西安市公证处、汉唐公证处签订电话协查协议，与莲湖区公证处、新城区公证处新签协查协议，简化查档程序，做到信息共享。截至目前，共接待查档3261人次，利用档案3471卷（件），提供档案6607页，为有关单位和个人在落实政策、解决纠纷、工作参考、贷款融资等方面提供档案资料。2.档案信息化工作：一是做好档案信息化设施设备搬迁及日常运维工作，为新馆开展档案信息管理和查询服务保驾护航。二是加强档案信息资源建设。完成馆藏档案980卷125270页数字化加工任务；完成10个全宗（1666卷）卷内文件目录著录，优化777卷、36件共计9万余条独生子女数据；完成馆藏部分会计档案目录录入；建立精准扶贫和疫情防控专题档案目录数据库，完善46家单位目录格式并接收进专题数据库；接收区委组织部“2023年莲湖故事大会”专题视频档案共21件6.13GB；在接收文书档案同时，完成区委主题教育办、区财政局、区委治理办、区金融办等4家单位数字化档案接收工作。三是5月，赴宝鸡凤县省档案馆后库管理处完成档案数据异地异质备份工作。3.档案安全工作：一是根据新馆业务用房分布情况，完善档案调阅流程，制定档案调卷单，重新设计档案进出库登记表，确保档案实体安全。二是熟悉新馆库房各类设施设备以及智慧档案管理平台，做好库房温湿度记录和分析，严格落实库房“十防”要求及安全巡查制度，做到物防技防人防相结合，消除安全隐患。三是对档案信息资源及系统数据库进行4套数据安全备份，确保档案信息资源绝对安全。（四）拓宽渠道、创新形式，档案宣传更加有力1.档案宣传工作：一是加大宣传力度，围绕区档案馆获得全国档案系统先进集体荣誉，拍摄《擘画新蓝图谱写新篇章》宣传片，入选全国档案系统微视频展播，在国家档案局、省档案局、市档案局微信公众号等各类融媒体上宣传。二是结合6.9国际档案日宣传，在北院门地区设置宣传点，摆放展板，发放档案法宣传资料和文创品，提供咨询服务。积极创新，拍摄档案知识科普小短片，在微信、抖音传播，提升社会影响力。三是9月,协助市档案局、馆在市回民中学举办“国旗进校园爱国爱西安”主题实践活动，传承红色基因、弘扬爱国主义精神。四是协助区委组织部举办庆祝“中华人民共和国成立75周年——中国式现代化西安实践”主题图片展；协助区委宣传部举办“丹青绘盛世光影送华章”书画摄影作品巡展。五是两名同志撰写档案宣传文章，相继在《西安档案》杂志发表。2.方志年鉴编纂工作：一是启动《莲湖年鉴2024》编纂工作，下发编纂通知，完成资料收集和初稿编辑，经过区志办内部互审后，征求了各承编单位意见，6月，进入总纂阶段。经与陕西人民出版社和陕西中财印务有限公司充分沟通，达成合作意向，按照政府采购流程要求，完成采购预算审核和合同备案，9月，完成合同支付。送审稿经陕西人民出版社一校后，10月，送区地方志编纂委员会审核，目前出版社正在二校，同步申请书号，做好出版社最后校对，年底前印刷出版。二是完成《西安年鉴2024》莲湖区篇供稿任务。三是配合市志办完成《“志”说西安》短视频制作。二、取得主要社会效益和经济效益一是2024年，莲湖区档案馆在区委的正确领导下，追赶超越，争创一流，顺利完成全年目标任务,被人力资源和社会保障局、国家档案局评为全国档案系统先进集体。二是2023年目标责任考核被授予莲湖区高质量发展奖。三、2024年工作中存在的问题及改进措施存在问题:1.档案接收工作不及时，需要下力气做好到期档案接收工作。2.档案信息化建设还亟待加强，需要提高馆藏档案数字化比例。改进措施：1.做好档案接收工作，对各单位到期应接收档案保管情况进行专项调研，启动到期档案接收工作，召开档案业务培训会，加快解决到期档案接收工作。2.做好档案信息化建设工作。一是加强档案信息资源体系建设。配合区档案局指导各单位档案信息化工作规范管理，根据《莲湖区档案移交进馆工作方案》有针对性地开展区级单位档案数字化成果接收与管理工作。二是推进馆藏档案数字化加工作。结合年度预算积极开展馆藏纸质档案的数字化加工工作，完成年度馆藏档案数字化10万余页，并对数字化过程进行规范管理。四、下一步工作计划一是认真贯彻执行党和国家关于档案工作的各项法律、法规和方针政策，开展档案法颁布纪念日宣传活动。二是加强档案资源体系建设，做好区级机关各部门到期档案接收工作，坚持成熟一家接收一家。重点关注重大活动、重点建设项目，提供档案服务。三是不断夯实业务基础工作，做好档案开放鉴定、统计、安全监管等基础性工作，迎接新一轮区县档案馆业务建设评价检查。四是优化环境，提升服务水平，做好档案查询利用工作，满足社会群众档案需求。五是加强档案信息化建设规范管理，完善设备及系统登记，有针对性开展档案目录规范、数据上传与管理工作，保证更新及时、运行安全。六是加大馆藏档案数字化加工扫描资金投入，开展档案数字化成果接收和管理工作。七是出版印刷《莲湖年鉴2025》。八是加强档案干部队伍建设，提高档案干部队伍素质。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 1.绩效情况：无。2.受奖惩情况：2024年，莲湖区档案馆被人力资源和社会保障局、国家档案局评为全国档案系统先进集体；2023年目标责任考核被评为莲湖区高质量发展奖。3.涉及诉讼情况：无。4.社会投诉情况：无。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无。 | |