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略阳县档案局

发布时间: 2022-05-25 11:29
单位名称 略阳县档案局
宗旨和业务范围 保管全县档案,提供档案利用,依法履行档案行政和执法职能。集中统一收集、征集、保管档案,实施档案信息利用,检索现代化、网络化管理,系统将有价值档案通过鉴定、销毁、开放解密、编研出版等工作开发出来,满足社会各方面对档案的需求。依法从事档案事业行政管理。
住所 略阳县政府院内
法定代表人 段官军
开办资金 164万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中国共产党略阳县委员会
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
149.42万元 175.95万元
网上名称 略阳县档案局·公益 从业人数  9
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年度,我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定,按照宗旨和业务范围开展工作,无违反《条例》和实施细则的情况;无变更登记的事项。
开展业务活动情况 2021年,我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定,按核准的业务范围开展活动,主要做了以下工作,现报告如下:一、2021年业务工作开展情况1.狠抓档案收集,保证进馆档案质量。一是进馆率快速提升。馆藏档案资料84377卷,152849件,全宗卷318个;二是制定并下发了《略阳县县档案馆收集档案范围及实施细则》和《略阳县档案馆档案接收标准》,进馆档案质量得到明显提高。2.规范档案整理,不断提高馆藏案卷质量。2021年5月开始全馆行动,历时1个月,对所有档案资料进行全面清理,通过换盒、重拟题名、重编目录号等工作,确保了档案统一标准,统一装具,档案质量得到保障。3.强化馆藏资源建设,不断丰富档案门类。我馆突破部门界限,多方面接收重大活动和专门档案。一是收集入库县委政府会议专集、人大政协会议专集、疫情防控活动等重大活动和重大事件档案;二是移交入库精准扶贫档案、国企退休人员档案、婚姻档案、林业权证档案、审计档案、民国档案、知青档案、死亡干部档案、水利项目等多门类专业档案暨声像(录音、录像、照片)档案;实物(包含奖牌、印章)档案;三是收集了党报党刊、中央和省市文件汇编、各种文献文史、志书谱牒、统计年鉴、古书杂志、会议材料、辞典地图等档案资料;四是实施民间及社会档案征集。利用多平台、多渠道发表《略阳县档案馆档案征集公告》,面向社会各界、团体组织和个人广泛征集涉及略阳的档案、资料,收到各界人士踊跃捐赠,对捐赠档案资料者颁发捐赠证书,丰富充实馆藏档案资源。4.合理规划设计,不断推进档案数字化建设工作。一是档案数字化项目进展顺利。重点对民生、馆藏档案进行数字化扫描工作,扫描完成精准扶贫档案42394件,国企退休档案2930盒,共计36万页;二是信息化设备不断完善。略阳档案公众号,工作动态、政策法规以及民生档案一站式查询服务等得到主管部门和社会各界好评。5.建立健全各项管理制度,确保档案保管规范安全。完善和修订了《档案查阅与利用办法》《档案馆安全保卫制度》《档案库房管理制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案开放制度》《档案出入库登记制度》《寄存档案管理制度》《档案接收与征集制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案消毒工作制度》《档案整理编目制度》和《计算机管理理制度》。确保了档案管理工作的制度化、规范化。6.完善馆库建设,改善办公条件。通过政府采购、安装一批电脑、空调、密集架;更换灭火器、应急照明灯、安全标识等消防器材等基础设施设备,确保了档案库房管理标准化、规范化,办公环境进一步得到改善。7.深入调研档案事业,制定印发《略阳县档案事业“十四五”规划》规划。二、取得的主要社会效益1.服务查档群众满意率达到98%以上,进一步充实了档案馆馆藏内容,提高了档案利用率。2.增加馆藏档案42394件,提升了档案利用率,全年查档服务群众1625人次,调阅档案1806件次,免费提供复印13391页,摘抄612卷次。3.为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。存在的问题及改进措施存在问题:基层档案管理人员调动频繁,大部分立档单位管理员业务不熟,档案意识淡薄,不能准确完整地收集应保存的文件材料影响档案事业的持续健康发展。改进措施:加强与部门、单位联系,稳定档案干部队伍,加大对档案工作人员业务指导力度,帮助档案工作人员熟悉业务。加强对业务指导培训,全面提升档案工作者综合能力。下一步工作打算1.加强档案征集,严格档案收集。继续做好档案史料、实物的征集和机关到期档案和涉改单位的移交进馆工作,丰富档案馆馆藏。2.继续抓紧做好信息化建设。着力项目的工作推进,争取在12月底完成40万页数字化项目的验收,为略阳数字化经济工作的开展做好服务。3.做好档案利用、服务工作,加大档案编研力度。出版一部档案专集。4.指导帮助建立一个非物质文化遗产档案馆(室),一个秦蜀古驿站档案室,建设一个红色档案及重大事项档案展厅。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 无。
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 无。
接收捐赠资助及使用情况 无。