榆林市横山区机关事务管理局（榆林市横山区机关事务服务中心）
发布时间：
2022-05-23 15:49
| 单位名称 | 榆林市横山区机关事务管理局（榆林市横山区机关事务服务中心） | |
| 宗旨和业务范围 | 综合办公楼内所有入住机关事业单位的机关事务管理有关职责;全区公共机构节能的监督与管理；全区公务车辆管理；管辖内机关事业单位国有资产的归类、维护、分配、使用等工作；综合大楼的管理；机关食堂管理；区级领导交流房及生活的管理。 | |
| 住所 | 横山区政府大楼三楼 | |
| 法定代表人 | 韩强 | |
| 开办资金 | 886.96万元 | |
| 经济来源 | 全额预算 | |
| 举办单位 | 榆林市横山区人民政府 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1598.3万元 | 1537.8万元 | |
| 网上名称 | 榆林市横山区机关事务管理局(榆林市横山区机关事务服务中心).公益 | 从业人数 34 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年我局在区委、区政府的正确领导下，紧紧围绕“科学管理、依法保障、节俭服务”认真履行职责，多措并举做好机关事务管理服务工作，现将工作开展情况总结汇报如下：一、抓管理，在科学管理上实现新突破（一）办公用房管理有序规范。严格执行国家党政机关办公用房建设标准有关规定和省市区工作要求，统筹调剂管理好办公用房。组织人员进行专项督查检查，配合省市区相关单位深入开展办公用房监督检查4次，对办公用房管理发文5次，对全区15家办公用房单位下达整改通知书，要求各单位立即进行整改。确保我区办公用房管理工作有序规范。（二）公车平台管理规范。不断完善平台各项管理制度，严格规范公车加油、维修的程序，按照使用规范要求调度和使用车辆，全年共安全无事故出车8630余次，安全行驶130万公里。今年更新公务用车7台。为各项公务出行提供了有力保障；公务用车信息化平台正式上线运转，实现“全省一张网”与省市平台互联互通，在网上实现电子约车、派车、车辆定位、实时追踪、油耗监控、超速报警、运行历史轨迹回放等在线监管功能，确保我区的公车平稳地行驶在姓“公”为“公”的道路上。（三）物业管理监督到位。一是持续发挥好物业监管作用，为党政机关单位提供良好的办公环境。不断加强对物业员工规矩意识、礼仪文化、爱岗敬业意识的培养，制定员工考核机制、物业工作考核方法，激励物业公司持续为党政办公楼、文广大楼、农垦大厦的美好办公环境做出贡献。二是加强日常管理。提升日常管理水平，加强三处办公楼水、电、门各类维修、电梯维保、消防维保等各项工作质量；加强办公区日常保洁和维护，进一步绿化、美化、净化了机关工作环境。（四）节能管理成效显著。抓好节约用水、电、气，顺利完成全国节能宣传周的策划和宣传工作，推广普及节能知识和理念，今年共发放宣传手册5000份，节能灯具3000多套，在办公区粘贴“节约用纸”、“节约用电”、“节约用水”等标识。逐步淘汰不符合环保节能要求耗能产品，采购节能灯具、节水器具、节水水龙头等，从源头上做好节能工作。按照《榆林市公共机构生活垃圾分类》通知要求，成立了志愿者队伍引导精准投放，实行生活垃圾分类；在政府广场、党政办公大楼各楼层、农垦大厦、文广大楼、图书馆等地方投放垃圾分类筒，粘贴醒目垃圾分类图，引导广大市民进行垃圾分类投放。利用电子屏幕滚动播放垃圾分类知识，垃圾分类工作取得了良好的效果。（五）安全保卫管理措施有力。经常性开展安全保卫检查，不断提高安全保卫管理水平。一是做好安全、稳定工作。加强安全保卫工作和保安人员的管理，制定了《横山区政府大楼安全保卫管理制度》、《电梯管理制度》、《监控制度》、《锅炉安全制度》等，保安员人员、水暖电工24小时实行轮班、值班制度。各值班小组时刻对大楼、附属楼、农垦大厦、文广大楼及所有附属楼的门窗、水、电、暖进行不间断巡查，严禁闲杂人员进入办公楼内。抓好人员进门登记、车辆停放。二是按照消防管理规定，制定《消防安全应急预案》、《消防领导小组》完善消防设施，消除了安全隐患，确保不发生任何安全责任事故。三是积极配合信访、公安等部门工作，引导来访群众到信访指定部门申诉，对疑难信访事件的上访人员详细登记并电话联系，全年配合信访、公安接待上访事件800多起，人员2300多人，有效维护办公区正常的办公秩序。二、抓服务，在服务水平上实现新提升（一）做好会务保障服务。提升会议服务精细化。邀请专业人员对我单位会务人员进行了业务技能培训，注重对会议服务礼仪、会议座次布置等方面的训练。得到了服务对象的一致好评。有力的保障了各项会议的工作，实现零失误。全年高质量完成各类会议服务1240余场次。（二）做好后勤保障服务。始终把“周到、节约、务实”作为做好后勤服务的宗旨，重点做好五个方面的工作。一是各类维修及时高效完成。定期对配电室、锅楼房、电梯等设施设备检查，及时排除安全隐患。全年共完成各类大小维修1800余次。二是加大整改力度确保管辖范围内设施设备正常运转和水、电、气的正常供应。今年拆除了区党政办公楼三台承压式供暖锅炉，更换节能、环保、安全的模块锅炉4台，有效整治了氮超标的问题。同时对地下管网进行了彻底的更换更新，节能又安全。为了缓解电梯的承载量另加装一台外挂电梯，更换大楼7部电梯。现招投标工作已经完成，后续将组织实施。为党政办公楼和文广大楼的消防设施进行了更新更换。更换消防喷淋400多个，消火栓阀门150多个，灭火器1262个，对消防管道消防水箱等进行了更换，更新了消防报警系统，保障了办公楼各种设施设备正常运转。三是环境卫生病媒防治质量显著提高。进一步细化卫生保洁标准，明确责任区域，做到卫生间无异味、无纸屑、无烟头。定期对机关办公大楼广场绿化带进行修剪、浇水、杀虫，做到绿化带无杂物、无落叶，院内垃圾及时清理。四是合理布局规范办公用房。在10.1假期期间对大楼内单位办公用房进行整改，共计整改办公用房66间，1356平米，确保办公用房标准严格控制在规定范围之内。五是强化督促检查，严格工作制度落实。定期由分管副局长带队，检查办公区域安保、保洁工作。制定疫情防控安全预案、停电停水停气应急预案以及冬季清理积雪方案。推行无纸化办公，建立各岗位工作动态微信群，细化发送工作图片内容，层层夯实责任。（三）做好餐饮服务。一是加强从业员工健康监测，把好“健康关”。坚持餐饮部全部工作人员持健康证上岗。二是加强食材源头管控，把好“查验关”。对库存的食品及原材料进行全面清理，清理过期变质食品，坚持每日对饭菜进行样品抽检。三是做好设备保洁消毒，把好“维护关”。每天按要求和标准，做好餐厅、后厨、卫生间等区域的保洁和消毒工作。四是规范食品加工制作，把好“操作关”。严格执行餐饮服务食品安全操作规范，食品加工过程做到生、熟分离，食品留样。五是提高餐饮部人员业务意识，把好“技能关”。对前厅、后厨人员进行业务技能培训2周，业务知识培训2次，为餐厅推出了新菜种，得到了领导干部的一致好评。六是改善餐饮服务人员精神面貌，提升“服务数量关”。全年共计公务接待餐数150余次；餐厅一楼与事业单位大楼年度累计就餐人数达19万人次。（四）做好疫情防控。按照全区统一部署，坚持党员干部带头，做好机关公共办公区域消毒、体温检测登记、机关食堂用餐保障、会议参会人员病毒防护、疫情防控车辆保障等工作，落实疫情防控常态化举措,全力做好机关防疫防控工作。一是及时传达上级关于应对新冠肺炎疫情的重要指示精神，认真学习掌握相关防控知识，印制《横山区机关事业单位“新型冠状病毒感染肺炎”防护知识》、《机关工作人员疫情防控温馨提示》宣传展板等相关知识的张贴，以及通过网络、电子屏等媒体滚动播放的宣传形式，提高干部职工防护意识。二是严格执行疫情防控工作要求,组织门卫人员严格落实“健康码+体温测量”工作,经过两道防线方可进入办公楼；对三处办公区18部电梯全部设置了电梯按钮专用纸、棉签及专用废弃口罩垃圾桶，投入棉签30箱，纸巾50箱，垃圾桶20多个；每天对公共办公区域进行1次全面消毒，会议室实行一会一消毒，共计投入“84”消毒液30多件，酒精20多件；对三处办公区的空调通风系统进行全面清洗、消毒，切实消除传染风险。（五）做好扶贫工作。一是积极主动，促进消费扶贫。响应区委区政府关于消费扶贫的号召，在“贫困地区农副产品网络销售平台”上累计采购农产品五万余元；与横山区响水镇宏驼农业有限公司签订100万元的大米采购协议，以实际行动支持我区脱贫事业。二是强化服务，保障公车出行。脱贫攻坚工作开展以来，我局累计向全区扶贫干部提供公务用车2500余次，没有出现一起安全事故。圆满完成了脱贫攻坚普查、交叉检查验收等多次大规模车辆保障服务工作。三、抓队伍，自身建设取得新成效（一）加强学习，不断提升工作人员素质。抓好学习强国APP、陕西网络教育学院等在线学习。通过学习，进一步提升工作人员的整体素质和工作能力，提高单位的整体工作水平，更好地适应工作发展的新形势、新情况，为区委、区政府提供优质的服务打下坚实基础。（二）加强制度建设，推进规范化管理。先后集中制定了安全、服务、节能、工作规范等各方面管理服务制度，坚持用制度管人、管事，结合本单位工作实际，集中对不规范、不完善的制度进行了修订，确保各项制度内容简单明了，操作简便实用。（三）转变理念，不断改进工作作风。围绕干部作风整顿和机关效能建设各项制度、办公秩序、服务质量、办事效率等内容，要求全体干部深入查找不知责、不履责、不担责和任性用权等问题，全面解剖分析、切实整改落实、强化警示教育，推动干部作风持续好转。四、存在问题及下一步打算回顾一年多的工作，能够按照年初制定的计划努力抓好落实，总体情况良好。但同时也存在一些问题，主要是由于机关事务管理工作的特殊性、突发性等特点，一定程度上对工作带来影响。在新的一年里，我们将认真总结工作经验，正确面对机关事务工作所面临的新形势和新任务，把全局干部职工的思想统一到区委区政府的发展思路上来，按照工作的目标和后勤发展的要求，指导谋划好全局工作，开拓创新，扎实工作，主动服务，把我局工作推上新的台阶。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
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