单位名称 | 西安市档案馆 | |
宗旨和业务范围 | 保管利用档案资料,为西安社会经济发展提供服务。档案材料的收集、整理与保管·档案资料的安全、完整与维护·档案宣传、教育及从业人员业务培训·相关社会服务。 | |
住所 | 西安市未央区未央路103号 | |
法定代表人 | 崔林 | |
开办资金 | 4763万元 | |
经济来源 | 全额拨款 | |
举办单位 | 中共西安市委 | |
资产损益情况 | ||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |
5464.89万元 | 4777.92万元 | |
网上名称 | 西安市档案馆 | 从业人数 45 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。 | |
开展业务活动情况 | 业务开展基本情况:(一)做好馆藏档案利用服务工作。深入开展“我为群众办实事”实践活动,截止2021年12月13日,共接待档案利用者3676家4204人次,电话咨询1233人次,提供档案18643卷、2246件,提供资料4册,编写利用实例6篇。服务面涉及资政参考、编史修志、法律诉讼、群众办理养老统筹等各方面,得到利用者普遍赞扬,满意率达到95%以上。(二)完成馆藏形成满30年到期应开放档案(即1990年档案)的鉴定工作。根据档案法律法规相关规定,结合我馆实际,全面完成馆藏1990年形成满30年档案共计109个全宗8709卷(件)的鉴定开放工作,比原定6000卷的目标任务超额完成45.2%。经鉴定,共计开放档案215卷,继续控制利用8494卷,解密文件1561件,并于12月8日在西安档案网、西安档案微信公众号上公布了市档案馆档案开放信息。(三)开展庆祝建党100周年档案宣传活动。围绕党史学习教育,充分挖掘馆藏红色档案资源,发挥档案馆存史资政育人职能,以“致敬党的百年华诞,激发爱党爱国情怀”为目标,筹备举办了《不忘初心牢记使命——庆祝中国共产党成立100周年档案文献展》。筹备工作从年初开始,历时6个月筹备,于7月1日正式开展。展览共收录300余幅图片,由理论探索、理想信念、不懈奋斗、牢记宗旨、自身建设5个部分组成,系统回顾党的百年奋斗历程,激励党员干部秉承“为中国人民谋幸福、为中华民族谋复兴”初心使命。截止12月13日,已接待市委办公厅、市公安局、医院、学校等65家机关和企事业单位约2000余人参观。(四)完成开放档案的信息核准8万条。为满足数字化加工全宗统计和档案查询利用工作需求,确保档案数据安全,结合国家档案局数字档案馆测评专家组反馈意见,我馆对馆藏档案Z008、Z009、Z013、Z025等23个全宗“开放控制”“密级”等字段内容进行了信息核准,共完成89565条数据核准,比原定80000条的目标任务超额完成12%。(五)编印《西安档案》杂志2期。根据2021年西安市档案工作的总体要求,紧扣时代,突出重点,抓住亮点,丰富宣传内容,增设调整了“党史学习教育”“党旗映古城”“档案见证红色历史征文”“学批示见行动开新局”“倾情帮扶山乡巨变”“档海钩沉”“热点报道”等栏目,更好地为西安建设具有历史文化特色的国际化大都市服务。2021年共出版2期,编发稿件80余篇,共计13万余字,印发2000册。(六)做好十四运档案收集整理及归档工作。为做好十四运档案接收工作,馆成立十四运档案工作专班,并派出一名工作人员驻会参与档案服务工作,制定了《第十四届全国运动会西安市执委会档案管理办法》,据统计,目前共接收市执委会各工作组移交的文件材料12792件,接收量达到90%以上,收集了火炬、市领导工作证、志愿者服装和奖励章等实物档案331件,接收音视频、照片档案约46.7G。(七)扩大全市馆际互联互通工作。完成未央区档案馆与市馆的互通互联。与兰州、郑州、济南等六十余家沿黄河流域城市综合档案馆签订协议,开展跨馆查询业务,档案社会服务功能不断拓展。(八)完成数字档案馆二级等保及西安档案网三级等保测评工作。9月份完成数字档案馆综合管理平台、数字档案室综合管理平台和档案共享利用服务平台3个信息系统二级等保测评。同时,同步完成我馆门户网站—西安档案网每年一次三级等保测评。(九)巩固拓展脱贫攻坚成果工作成效。积极谋划打赢脱贫攻坚战后各项工作,继续落实“四不摘”政策,做好64户建档立卡户防返贫监测工作,确保帮扶村从基层、基础上保障脱贫攻坚与乡村振兴无缝对接。8月份,根据工作安排,确定我馆与市总工会联合定点帮扶蓝田县华胥镇王坪村后,派出工作骨干参与联合帮扶工作队,积极主动完成乡村振兴任务。(十)互联网+政务服务工作成效。8月份,接入全市“好差评”系统,共接待窗口档案查阅利用服务904人次,通过“好差评”系统评价781次,全部为非常满意,满意率达100%;接待窗口、电话、网络或信函档案咨询服务1420人次。9月份,按照全市一体化政务服务能力提升百日攻坚工作安排,填报了市档案馆两项政务服务新增事项清单,对区县档案馆填报情况进行了指导帮带;对西安市档案信息网进行了规范,建立了值班读网制度,安排专人对“陕西省政务服务网(西安市)”每日进行巡查,按时更新相关档案工作信息,及时准确回复网民咨询投诉。(十一)一般公共预算支出进度达到95%。2021年全年预算1597.88万元,截止12月15日已支付1421.36万元,支付执行进度达到88.95%。取得的社会效益(一)档案利用服务取得较高社会满意度。开展“我为群众办实事”实践活动,2021年共接待档案利用者3676家4204人次,电话咨询1233人次,提供档案18643卷、2246件,提供资料4册,编写利用实例6篇。服务面涉及资政参考、编史修志、法律诉讼、群众办理养老统筹等各方面,得到利用者普遍赞扬,满意率达到95%以上。(二)利用馆藏资料开展庆祝建党100周年档案宣传活动取得良好社会效益。筹备举办了《不忘初心牢记使命——庆祝中国共产党成立100周年档案文献展》。于7月1日正式开展。展览共收录300余幅图片。接待市委办公厅、市公安局、医院、学校等65家机关和企事业单位约2000余人参观。(三)利用《西安档案》宣传红色历史文化。根据2021年西安市档案工作的总体要求,开辟“党史学习教育”“党旗映古城”“档案见证红色历史征文”“学批示见行动开新局”“倾情帮扶山乡巨变”“档海钩沉”“热点报道”等栏目,更好地为西安建设具有历史文化特色的国际化大都市服务。(四)制定《第十四届全国运动会西安市执委会档案管理办法》,进一步完善档案馆藏结构。目前共接收市执委会各工作组移交的文件材料12792件,接收量达到90%以上,收集了火炬、市领导工作证、志愿者服装和奖励章等实物档案331件,接收音视频、照片档案约46.7G。进一步丰富了馆藏档案内容,为下届体育赛事提供利用服务。(五)开拓档案社会服务功能,扩大了馆际互联互通工作。为公众提供更便捷、优质的查档服务,切实践行“数据多跑路,群众少跑腿”的服务宗旨,2021年初开展对全市13个区县档案馆情况摸底,制定“成熟一家联通一家”工作模式,目前已完成未央区档案馆与市馆的互通互联。同时,加大省际间城市档案馆互联互通工作,今年与兰州、郑州、济南等六十余家沿黄河流域城市综合档案馆签订协议,开展跨馆查询业务,档案社会服务功能不断拓展。三、存在的主要问题(一)档案馆人员编制问题还需进一步优化。2019年全市机构改革后,市档案馆编制从50人减少至40人,内设处室从7个减少为5个,加之馆藏量已从机构改革前的38万卷增加至现在的71万卷,达到省级二类档案馆标准,对照国家《档案馆建设标准》,存在档案业务人员严重不足的情况;同时,市档案馆干部年龄普遍偏大,平均年龄48岁,无80后处级干部,干部队伍结构不合理,制约了工作开展。(二)档案馆库建设滞后。我馆现有档案库房已接近饱和,馆内对外服务用房、技术用房等均不能满足档案工作实际需求和未来发展需要,馆库建设已成为制约市档案馆新形势下推动档案工作发展的瓶颈性问题。(三)在资金支付上未完成95%支出执行进度。主要是市级单位采购中心2021年1月确定我馆物业服务项目招标确认函,我馆与项目中标单位北京城建物业管理有限公司在2月份签订合同,明确每年8月份和次年2月份结算费用,导致我馆8月份至12月份物业费用当年度无法结算,合计金额共计45万元,影响了支付进度。四、下一步打算(一)全面系统学习习近平新时代中国特色社会主义思想,党章党规和规章制度,认真贯彻落实习近平来对档案工作的批示指示精神,进一步自觉树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,始终坚持“档案工作姓党”的政治方向。(二)围绕全市中心工作,做好第十四届全运会档案资料收集工作、整理和归档工作,配合市委宣传部做好《西安记忆》谋划筹备工作。(三)发挥爱国主义教育基地作用,积极开展档案展览,突出新媒体宣传推广,做好档案宣传工作。(四)加强档案利用体系建设,全面提升档案服务能力。围绕广大群众需要,在提升现有服务利用方式的同时,利用数字档案馆强大的信息管理、检索利用、跨馆查询等功能,扩大全市馆际互联互通,提高馆际间、网络上的信息查询服务能力,最大限度满足人民群众查档需求。(五)以数字档案馆为平台,大力推进我市电子档案管理工作,加大数字档案资源整合,拓展图片处理功能,丰富共享平台数据资源,满足利用需求,提升数字档案馆和西安档案网网络防护水平,提升数字化比例,进一步推进我市档案信息化工作。(六)加强档案资源体系建设。按计划及时接收档案进馆,特别要加大民生档案的接收力度,更大程度地建立覆盖人民群众的档案资源体系,优化和丰富档案资源。(七)积极与市委、市政府有关领导和市级相关部门协调,推进档案馆馆库建设工作;严格按照档案管理制度要求,注重馆藏纸质档案实体保护整理,修缮档案馆各类设施设备,确保档案实体安全。 | |
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 国家一级档案馆长期 | |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
接收捐赠资助及使用情况 | 无 |