吴堡县档案馆
发布时间：
2022-03-09 16:11
| 单位名称 | 吴堡县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 制订全县档案事业发展规划并组织实施，档案保管、利用、编研及行政执法。 | |
| 住所 | 吴堡县宋家川镇新建街155号政府大楼三层 | |
| 法定代表人 | 冯涛 | |
| 开办资金 | 17万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共吴堡县委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1224万元 | 1723万元 | |
| 网上名称 | 吴堡档案馆.公益 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，及时进行开办资金变更登记，没有违法违规等情况 | |
| 开展业务活动情况 | 一、开展的主要工作：（一）积极开展精准扶贫档案指导工作。3月，省、市档案馆（局）先后召开全省脱贫攻坚档案工作推进会、精准扶贫档案规范管理培训会，我馆联合县乡村振兴局于4月8日召开吴堡县精准扶档案规范整理培训会，就精准扶贫文书档案整理、贫困户档案整理以及项目档案整理、归档进行了详细的讲解。通过现场讲解、实际整理操作等方式,提高了各部门精准扶贫档案管理人员的业务水平和能力。另外，县财政安排专项资金用于精准扶贫档案盒的购置和档案库房设备及密集架的采购。4月12日—30日，我馆成立了档案业务工作领导小组，派业务人员深入宋家川街道办事处、郭家沟镇以及慕家崖村、山头村，指导其做好精准扶贫试点档案整理工作。6月底，全县5镇1街道办、100个行政村、19个行业部门在我馆指导下，全部完成精准扶贫档案目录整理移交工作。（二）深化档案接收和保管利用工作。我们坚持以群众满意为出发点，认真搞好档案查询接待工作，积极探索民生档案收集整理与开放利用工作新途径新方法。一是做好涉改事业单位档案的指导和接收工作。2019至2020年全县涉改事业单位撤销37家，57家事业单位整合组建为24家。今年以来，我馆接收原安监局国有资产经营公司、干职办等7家机构撤销单位档案167盒1244件。二是做好疫情档案移交工作。按照省、市档案局有关文件要求，县档案馆指导各单位做好疫情防控工作文件材料收集整理、归档移交工作。今年接收卫健局疫情档案3盒102件。三是做好精准扶贫档案接收工作。经过四个月核验，12月7日，我馆已将精准扶贫档案全部接收进馆。目前，共接收精准扶贫文书档案3670盒85098件，贫困户档案6654盒，项目档案253盒2366件，光盘4张。其中19个部门精准扶贫档案569盒8280件，项目档案253盒2366件，光盘4张；5镇1街道办100个行政村档案3101盒76818件，贫困户档案6654盒。四是做好企业退休人员人事接收工作。按照国有企业社会化管理工作要求，10月，与陕西省宁西林业局签订企业退休人员人事档案交接协议，共接收企业退休人员人事档案30份。五是深化档案利用工作改革。建立档案馆双休日（节假日）预约查档机制，开展电话查档服务，积极参与“异地查档、跨馆服务”。在查阅利用中，完善了档案利用工作机制，拓宽利用形式、简化利用手续，努力提高服务质量和水平。一年来，我馆接待查阅者97人次，提供档案资料126卷（件），复制利用203页，接待群众满意率达到99%。（三）积极统计报送档案年报工作。一是强化领导抓落实。我馆档案统计工作由分管业务副局长具体抓，统筹全县填报工作，要求各单位指定专人，按时完成统计工作。二是加强学习多指导。严格按照有关填报要求，认真学习软件操作，熟悉填报内容，通过QQ群、微信群、电话或面对面悉心帮助指导各单位填报工作，解决填报过程中出现的种种问题，确保填报顺利。三是认真审核严把关。对全县各单位报送的档案年报表数据仔细核对、严格把关，将不符合实际情况的要求重新填报，确保数据真实可靠，将审核通过的数据及时汇总，确保按时保质保量完成填报工作。（四）档案安全常抓不懈。我们继续以建设档案安全体系为目标，进一步增强档案安全意识。一是修订《档案安全责任制》、《库房管理制度》等29项。二是做好温湿度电子监控职能化，适时调节库内温湿度，确保库房温湿度控制在规定范围内。三是做好库房内的环境卫生，每月对库房进行一次卫生清扫，定期在库内施用防虫防霉药物，以防档案滋生霉变、虫害。四是建立档案安全检查制度，定期进行库房常规巡检，检查档案保管状况、档案保护设施设备的完好状况。在节假日和暴雨等灾害性天气前，对库房进行专项安全检查，发现档案安全隐患及时整改，确保档案资料的完整与安全。五是做好馆内消防和防汛工作。10月2日至6日吴堡县连日强降大雨，县档案馆北面通山道路冲毁严重，大量雨水和淤泥从道路损毁处流入院内，我馆及时组织人员进行了清理，并向上级部门汇报情况，确保档案馆运行安全。10月22日，我馆组织开展了消防安全演练活动，邀请县消防队介绍了火场逃生知识、注意事项以及初期火灾的扑救等。全体干部人人动手参与操作灭火器，进行现场灭火演习，迅速掌握了使用方法及要领。一年来，我们对库房进行了22次全面检查，在检查中发现安全隐患及时消除，确保档案资料的完整与安全。（五）贯彻落实《机关档案管理规定》，进一步规范各机关档案管理。开展多种形式的宣传培训，使各机关充分认识到机关档案工作的重要意义，建立健全机关档案管理体制，强化机关档案基础业务、基础设施建设和档案信息化建设，下达限期向档案馆移交整改通知单，进一步推进机关档案科学、规范管理。（六）克服困难推进馆建步伐，做好搬迁入住工作今年，我馆继续把新馆建设工作作为全馆重点工作去抓，7月28日通过了县行政审批服务局组织的工程竣工验收，11月4日通过了省档案局组织的功能验收。目前，新馆网络、电话、空调、密集架等基础设备全部安装到位，符合办公要求，并已投入使用。这将为我馆建设成“五位一体”的综合档案馆打下良好的基础，将为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。（七）不断开拓宣传渠道，提升全民档案意识第一，扎实推进档案宣传工作。一是加大档案宣传力度际档案日宣传工作。我馆以“6.9”国际档案日为契机，于6月9日开展了以“用档案讲好党的故事，用档案见证时代发展”为主题的“国际档案日”宣传活动，采用短信、微信平台，向广大群众发10000条信息，发放《档案法》宣传册700余册，增强了公众的档案意识。二是搞好党史学习教育宣传工作。为了推动红色基因融入党员干部血脉，不断弘扬吴堡革命先烈先辈的优良传统，我们立足档案工作职责职能，编辑了毛主席东渡黄河资料，制作了3分48秒音频，将音频推送到秦风档案公众号，以此庆祝中国共产党成立100周年，受到档案系统的一致好评。6月初，我馆荣获2021年度全省档案宣传工作先进单位。12月，我馆将《朱德题写的奖状》推送到学习强国榆林学习平台，为红色文化教育增添了一份光彩。第二，充分发挥档案信息资政参考作用。一是组建了编研队伍，编写了《吴堡县档案局2020年年鉴》，《2020年档案工作大事记》。二是在县委县政府主要领导的高度重视以及贾四贵同志的支持下，建成了贾四贵艺术博物馆，吸引了众多市民前来参观，深受群众的喜爱和好评。三是与吴堡中学合作，11月吴堡中学校长宋秦瑞带领20名教师来我馆参观，通过对“可爱的吴堡”、贾四贵艺术博物馆等传统文化的参观学习，在场老师都深受启发，决定将我馆作为该校课外学习参观基地，并挂牌挂牌“传统文化教育基地”。四是11月底，吴堡县柳青图书馆向我馆捐赠141册图书，将我馆命名为“吴堡县柳青图书馆档案馆分馆”，为群众查阅、读书等活动提供了更加便捷的服务。第三，加快推进档案信息化建设。县档案馆档案信息化建设工作才刚刚起步，与数字档案馆建设还有一定的差距。我馆根据县级财政实际情况，积极向上争取专项资金同时将档案馆数字化的经费汇报县委、县政府争取列入明年财政预算，逐年完成现有档案的数字化工作。目前，共完成文件级目录著录107688余条，其中接收进馆的全县婚姻档案已全部完成数字化，并移交民政局婚姻办，极大的方便了群众的查阅及利用。二、存在的不足1、执行《机关档案管理规定》方面。由于各镇、各部门档案业务人员调整较为频繁，个别单位存在业务不精、整理不规范、移交不及时等问题。2、县级档案馆数字化建设方面。档案数字化率较低，数字化经费还未列入财政预算，制约数字档案馆建设进程。3、人员编制少，很多工作受到制约。目前我馆编制仅有7名，难以全面开展档案工作，在承担档案接收、查询、修复、利用、信息化建设、业务指导等工作方面，还存在一定困难。三、下一步工作打算1、进一步建立健全规章制度，继续狠抓思想政治、作风建设，努力造就一支政治强、素质高、业务精、作风硬、纪律严的档案队伍；2、加强档案业务培训工作，结合国家档案局第18号令《乡镇档案工作办法》，强化对乡镇档案工作人员的岗位专业知识培训；同时，做好到期档案的接收工作。3、继续抓好档案保管利用工作，提高档案服务质量和水平。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |