为加强事业单位法人登记档案管理工作,促进档案管理进一步规范化、标准化、科学化,渭南市委编办以机构改革为契机、以制度建设为准绳、以科学实用为导向,下足绣花功夫,立足实际、统筹谋划、扎实推进,全面提升“三个水平”,以档案助力机构编制事业稳步发展。
一是提升档案管理知识化水平。事业单位登记档案能准确、客观的反映一个事业单位历年的发展轨迹,为了更好的管好档案、用好档案,市委编办一方面组织事业单位登记档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理档案管理办法》等有关法律法规,夯实理论基础,提高工作人员素质和业务水平;另一方面统一部署,明确责任主体,指定专人按照档案管理工作要求及时分类整理各类档案,再统一归档并集中管理,形成了由登记管理科科长负总责,具体经办人员分级负责的档案管理工作模式
二是提升档案管理制度化水平。在档案日常管理工作中,通过制度化建设促进管档水平提升,坚持“四个统一”的原则,即统一档案柜、统一档案盒、统一档案编码、统一档案装订,把住“四个不漏”关键点,即不漏一项内容、不漏一页档案、不漏一个印章、不漏一个签字,对本次机构改革后的300余家事业单位登记档案进行“分类整理、一户一卷、一事一档、精细管理、专人负责”的科学化管理,做到每个事业单位的登记档案单独成盒,依据设立登记、变更登记、年度报告资料的顺序依次排列,达到材料齐全、内容完整、存档规范的归档要求。
三是提升档案管理信息化水平。为了不断提升档案管理水平,适应“互联网+”大环境下档案管理工作的新变化,市委编办要求工作人员耐心细致,化整为零,按档案类别规范标准建档、编目,及时入库上架。依托法人登记管理信息系统和事业单位登记档案,建立档案索引电子目录,做到及时分类归档、及时更新数据信息,电子台账和纸质档案相统一,正确处理档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又方便档案的日常查询使用。(渭南市委编办 王云、安露供稿)