坚持“四个严格” 促进档案管理规范化

近期，长武县事业单位登记管理局集中两周时间，开展了事业单位法人登记档案管理工作，通过建章立制，科学分类，严格审核，规范存档，使我县事业单位登记管理逐步走上制度化、精细化、规范化轨道。

一是严格制度，明确流程。根据《事业单位登记管理条例》、《档案法》及有关政策法规，建立了《长武县事业单位登记档案管理办法》，明确了事业单位登记档案收集、整理、保管、使用的工作流程，健全了事业单位登记档案管理的长效机制，为事业单位登记档案管理工作提供了制度保障。

二是严格审核，规范整理。结合今年事业单位年度报告和换证工作要求，对事业单位提交的各类登记材料进行收集整理，严格审核，将不属实或不完整的材料退回并通知要求相关单位改正、补齐，确保档案资料的完善、规范。截至目前，共收集事业单位设立、变更、年度报告、注销等资料800余份，涉及单位164家，所有资料均已装订归档。

三是严格分类，及时归档。按照档案管理相关要求，分门别类，整理装订，将每个单位的登记档案按设立登记、变更登记、年度报告、补（换）领证书及注销登记的顺序，整理到一个档案盒中，档案盒封面和侧面均标有单位名称和系统编号，按系统排列放置，便于查找，做到一事一卷、一目了然。

四是严格管理，夯实责任。按照档案管理标准，配备了专门的档案柜、档案盒，印制了统一的档案封面，安排专人负责保管，并严格执行档案查询、借阅规定，确保档案保管安全，为做好事业单位登记管理工作打下了坚实基础。

（长武县事业单位登记管理局供稿）