事业单位登记档案是对历年登记管理事项的完整记录和动态延续,档案管理好、使用好,对于后续工作具有重要意义。富平县委编办通过提升“四个水平”,不断推进事业单位登记档案管理工作。
一是提升档案管理知识水平。富平县委编办高度重视事业单位登记档案管理工作,不断提升档案工作人员的知识水平和业务素质。一是加强学习,提升技能。组织档案管理人员重点学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,国家登记局印发的《事业单位登记管理档案管理办法》等内容。二是统一部署,责任到人。将档案工作纳入年度工作目标,明确责任主体,指定专人按照档案管理工作要求及时整理和分类,再由档案管理人员统一归档并集中管理,形成了由事业单位登记科室负总责,具体经办人员分级负责的档案管理工作模式。
二是提升档案制度化管理水平。在档案日常管理工作中,通过制度化建设不断促进管档水平提升。一是建章立制,规范流程。按照相关档案法律法规要求,制定了《档案管理制度》、《事业单位登记档案材料归档范围》和《事业单位登记档案查阅制度》等规章制度,要求档案管理人员严格按照规定做好档案的编目、交接、入库等各环节工作,严格工作要求,规范工作流程。二是坚持原则,提高质量。坚持“四个统一”的原则,即统一档案柜、统一档案盒、统一档案编码、统一档案装订。要求工作人员耐心细致,化整为零,做好档案日常管理、年度整理归档等工作,按档案类别规范标准建档、编目,及时入库上架,不断提高档案管理质量。
三是提升档案规范化管理水平。为依法、规范、有序地整合档案资源建设,富平县委编办一直坚持档案工作无小事的理念,不断加强档案工作规范化管理。一是加强科学管理与检查指导。明确档案工作的分管领导和科室负责人,强化档案岗位管理,加强对档案工作的检查和指导。二是加大硬件建设力度。按规定配备了档案借阅室、档案库房,使用档案专用管理设备,具有防火、防盗、防潮、防水、防尘、防污染、防有害生物等档案安全保护措施,档案保管硬件条件得到较好落实。
四是提升档案信息化管理水平。为适应数字环境下档案活动的发展变化,富平县委编办不断改造传统档案业务,提升档案管理信息化水平。一是做到电子档案与纸质档案同步建设。将电子信息化运用于档案管理工作的各个环节,做到及时分类归档、及时更新数据信息,正确处理了档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷档案的日常查询使用。二是加强安全意识保证档案安全。对档案资料与数据信息加强管控,确保档案信息的保密性。